Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent ds. Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Dokumentacji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za tworzenie, aktualizowanie oraz zarządzanie dokumentacją techniczną, operacyjną i administracyjną w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu spójności, przejrzystości i zgodności dokumentów z obowiązującymi normami i procedurami.
Do głównych obowiązków Specjalisty ds. Dokumentacji będzie należało opracowywanie i redagowanie dokumentów, takich jak instrukcje operacyjne, procedury wewnętrzne, raporty, formularze oraz inne materiały wspierające działalność firmy. Kandydat będzie również odpowiedzialny za kontrolę wersji dokumentów, ich archiwizację oraz zapewnienie łatwego dostępu dla uprawnionych pracowników.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności redakcyjne, znajomość zasad formatowania dokumentów oraz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją. Wymagana jest także umiejętność pracy zespołowej, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy własnej.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w ciekawych projektach oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą dokładną, zorganizowaną i lubisz pracować z dokumentami – ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Tworzenie i redagowanie dokumentacji technicznej i operacyjnej
- Zarządzanie wersjami dokumentów i ich archiwizacja
- Współpraca z innymi działami w celu pozyskiwania informacji
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi normami
- Utrzymywanie porządku w systemie zarządzania dokumentacją
- Przygotowywanie raportów i zestawień dokumentacyjnych
- Szkolenie pracowników z zakresu korzystania z dokumentacji
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Aktualizacja istniejących dokumentów zgodnie ze zmianami w procedurach
- Wdrażanie nowych standardów dokumentacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, techniczne)
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową
- Znajomość narzędzi do edycji tekstu i arkuszy kalkulacyjnych
- Umiejętność pracy z systemami zarządzania dokumentacją (np. SharePoint, Confluence)
- Doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy zespołowej
- Dobra organizacja pracy własnej
- Znajomość norm ISO będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną?
- Z jakich narzędzi do zarządzania dokumentacją korzystałeś/aś wcześniej?
- Czy miałeś/aś okazję uczestniczyć w audytach dokumentacyjnych?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy potrafisz tworzyć dokumentację zgodną z normami ISO?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie redagowania tekstów?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w zespole projektowym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a na szkolenie innych pracowników?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z systemami typu SharePoint lub Confluence?
